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趋势研究:新型工作方式-随时随地办公,共享办公室及工作空间重装

随时随地办公

有时,人们和工作人员流动性增强,办公室变成了流动的帐篷,因为任何具有连通性和最少量设备的地方都能够用作办公室。

这种去物质化的结果使现代办公室变得越来越像“无有乡”。如今在家、咖啡馆、书店、地铁、公交站多多少少都变成了公开的工作场所,或许也多多少少变成了一间扩展办公室,就像我们带在身边的一个活动房屋。

在这种不断变化的环境中,设计师面临的挑战是设计出能够随车移动或放置在任何必要地点(从家中的花园到都市的公共空间)的自足“便携式模块。他们还在忙着设计能够临时创造出促进工作和注意力的弹出式迷你环境的配件和室内陈设。

最早的范例之一是汽车制造商尼桑设计的移动工作台。该品牌与英国设计师William Hardie合作,开发了配备远程工作临时设备的小型货车的概念。

该项目具有生态效益、经济又灵活,通过将一辆e-NV200货车改装成全电气化车载办公室:e-NV200工作空间,该项目进展顺利。车内设有装备齐全的工作台;工作台配备完整的伸缩办公桌、触屏计算机、无线网络连接、亮度与颜色可通过智能手机控制的LED木地板灯、无线充电系统和蓝牙音响系统。

高档商品在细节上也完美无缺:迷你冰箱品质优雅的咖啡机,以及收纳在后门中的折叠自行车全景式玻璃车顶使车内与外部世界紧密相连,天气好的时候,可以打开滑动门和独立设计的后门,创造出“空气更加流通”的工作氛围。

此外,还能从后方拉出“浮动,创造开放的空气空间,可以在里面工作或在休息时单纯地欣赏风景。车辆只需充电30分钟,运行成本极低,是智能移动的范例。

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专门为在公共空间工作和经常需要将酒吧桌变成临时办公桌的流动工作人士设计的一系列办公室分配器。Focus为该试验问题提供了简单的解决方案,搭建轻松,外型美观。

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这些采用柔软天然纤维包裹的灵活垂直肋板可以轻松塑造成适合环境的形状,不需要时又能轻松地卷起和储存。极轻、极薄又便于携带。共有6种尺寸。

Desk 02是一款具有清晰朴素线条的办公桌,其设计能够合理容纳一般会放在工作台上的所有东西,尽量不浪费一点空间

工作台面顶部的隐形槽既是线缆通道又是设备平台,可防止弄乱并降低物品掉落的风险。底部的精细网格用于放置所有线缆、插头和调制解调器,从而将这些物品隐藏在视线范围之外。

除这些简单且超实用的小设计以外还有一系列智能的、高实用性朴素配件,可以根据需求对这张办公桌进行个性化改造。例如,支架是一个小型的双层置物架,可安装在台面上,非常适合放置扬声器和录像设备。正如其名,托盘就是放文具和小物品的托盘,可安装在槽中,为工作台面提供更多的空间。

共享办公室

开发新技术和自由职业经济出现的一个直接后果是工作空间共享的概念:工作空间共享的特点是可按照要求重新配置的非正式环境和室内陈设,已成为交流思想和创造能量的沃土和受到数字时代年轻企业家和新兴公司喜爱的创意孵化器

千禧一代信奉协作与合作的原则,而这些远远超过单纯办公室功能的多元化新空间已经成为他们所选择的办公场所。事实上,这些办公场所是为围绕可变几何中常用实践和价值观形成的社会化和主管人群和社区服务的。

公用工作空间通常是通过复原后工业化建筑群与建筑创作出来的,且有助于重新定义世界各地城市被废弃或没落的部分。

完整的逐渐解构的开放式办公室室内陈列系列,荣获2016年芝加哥雅典娜博物馆优秀设计奖。Zones是英国设计咨询公司Pearsonal LloydTeknion合作设计的作品,由工作台、椅子和配件组成,旨在同时响应多个不同需求:从私密空间、隔离休息人士的空间到适合小组作业的大型桌子、用于放松的小型沙发,乃至适用于非正式会议的黑板架和凳子或笔记本电脑。

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基本概念是每个模块都能按照使用地点和时间适用于不同功能。固定的工作场所已被更具流动性、鼓励分享创意和技能以及空间的设计理念所取代。

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包围式外形、温暖的颜色、木料和织物,优点是根据审美需求所作出的选择,意在创造出舒适的环境。

当需要最低程度的安静状态时,如何解决与他人共享工作空间的问题?这是每一个合作者几乎每天都要问自己的一个问题,而两位设计师Ivan KasnerUli Budde用他们的AK 2夹子椅吸音板对这个问题做出了回答。

AK 2是一款从天花板垂挂下来的宽矩形板,剩下的部分悬挂在工作台面上方,完美分成两半,这样它们既不会完全切断,各自又维持着一定的私密度。内部的吸收性泡沫有助于降低典型拥挤大空间的噪音影响,而彩色盖子则是由回收的塑料瓶制成,有十种不同的颜色可选。

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在适合共享空间后勤工作的多任务处理方案中,Ivan Kasner和Budde在AK 2顶部的两边都安装了配有台灯的内袋,从而解决了另外一个共用工作空间时经常出现的问题:缺乏足够的照明。

大自然融入工作空间不仅是为了美观,还能对人们的生活质量带来重要的积极影响,这是中国Vermilion Zhou Design Group(朱周空间设计团队)设计方糖小镇新总部的核心概念。方糖小镇是上海的一个新兴公司共用工作空间和创新枢纽。

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为了在办公室环境中创造出质朴的自然氛围,设计师们选择了自然光、空气、水和氧气作为整个项目的主旨,发挥这些元素真正的作用,即为人体和思维补充“营养”。因此,通过石头走廊、天然木料制作的室内陈列、水以及随处可见的大型植物,自然在其中起到了主导作用。

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为了提供小型的宁静绿洲,设计师们将一个瑜伽室和三个“氧气电池”融入到设计中,在里面人们可以暂停工作,在氧气丰沛的氛围中为自己充电,然后以饱满的精神和专注力继续工作。最后还有一些扩展区域,例如散落在建筑周围的攀爬架以及小型沙发和空间,促进工作和恢复精力之间的健康平衡

Mod是一个共用工作空间、招待区和零售空间混合在一起的新共享办公室概念。创办人BrianRandy Stowell兄弟决定以空间和服务为设计重点来将共用工作空间的概念提升到更高水平

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Mod以专门的礼宾服务来关注工作者的幸福,礼宾服务是通过一个叫做Merci的应用程序来操作的。这个应用程序能够使员工进入和离开这个空间,预订零食或健康、营养均衡的膳食,以提高工作时间的活力和专注度,或当员工忘带电脑或智能收集充电器时,可请求使用这些工具。

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员工均佩戴苹果智能手表,智能手表能够通过振动实时回应客户的请求。这些智能手表的任务还包括建议客户休息10分钟进行放松、冥想或行走,或建议他们纠正坐姿。

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目前可在菲尼克斯旧金山看到这样的空间设计,以自然光、木料和随处可见的绿植为特点,精致的布局和简约的线条使这种空间设计无与伦比。所有室内陈列均为精选的前沿设计产品。这些陈列在接待区域附近的各式各样的物件和配饰可对外出售。

工作空间重装

新生代办公环境洞悉人们的需求,以空间流动性为特征。在这些新工作空间中,空间配置和室内陈列打破了室内设计的美学准则,确保高标准的舒适和幸福。

推动这种改变的数字时代公司依靠令人惊讶和新奇的室内陈列解决方案,用室内环境来刺激员工的头脑和身体。因此这些室内陈列就变成了满足和灵感的来源。

利用科技来实现这些目标,持续监控空间的功能性和实用性。这是一种将新工作空间变成响应式可持续生态系统的愿景。

站在无线扬声器行业最前沿的新公司SonosIA室内建筑设计事务所布置了一个任务:设计Sonos在波士顿的新办公室。他们的要求是创造一个能够充分反映出该品牌成熟而又富有创造性的空间。

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IA的建筑师们首先重点研究了人们的日常经验来了解他们的需求。随后他们分析了该公司的具体需求,即他们想要一个为不同功能组合量身定制的办公室:一个真实的办公室、一个具备监听和执行音频质量测试空间的商店,全部集中在一个比工作场所更像的环境中。

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鉴于他们的初步调查结果,IA决定集中建造一个具有完美音响效果的共享空间,分成独立的工作岛。最终的成品是一个能够促进合作与互动的开放式流动环境。

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空间被分割成接待生活区域,设有扶手椅、沙发、陈列Sonos产品的架子和书橱,为参观者带来舒适的亲身体验。经Sonos委托,入口处摆放的是Mark Stamaty的作品。

MVRDV House将提供建筑服务的新办公室设立在鹿特丹。该工作室正是以鹿特丹命名的。核心概念是捕捉共享DNA和工作方式并将其转化成实体空间。新办公室被称作“家”,从一个五十年代的建筑改造出来的空间,令人联想起玩偶之家的某个部分。面积为2400平方米的新办公室被分为专门的工作区域、宴饮聚会区域和放松社交区域。

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家庭娱乐室是办公空间的焦点,设有一张能够容纳整个公司员工的超大型餐桌,一盏植物吊灯悬挂在天花板上,还有一个木质讲台可以进行业务陈述、演讲或观看运动赛事。

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彩色装饰强调功能的会议室在此中央空间的一侧。展示厅是“正规的”深蓝色,图书馆是比较私密的棕色,而游戏室则是亮绿色,设有乒乓桌且可用于非正式会议。另一侧,在完全透明的玻璃隔断后面,是各小组进行各个项目工作的区域。办公室空间被刻意设计成开放式、无隔断的样式,这样办公室中的每个人都能从任何位置看到彼此,且办公桌也被特意设计成单一“单位”来鼓励团队协作,没有桌腿或分割器的阻碍。

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同时,建筑师们还在计划重新设计建筑外部的庭院,以餐厅和弹出式咖啡馆来强调该公司对于办公空间外部的活动和娱乐的开放态度。

Carlo Ratti Associati的建筑师正在开展一个新项目,其关键词是节能、可持续性意识和空间定制化。在这个办公室中,空调是根据实际需求和每个人的偏好来定制的,从而避免了引发想要开空调的人和不想开空调的人之间争吵的能源浪费问题。整个办公室区域装配极其精密的传感器,能够监测温度、室内是否有人、室内一氧化碳等级等参数,作出个人化的热印记,并根据调查结果打开或关闭风扇和其他空调设备

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热印记的正面效果通过弹出式木护墙板、可移动玻璃分隔和窗帘得到了加强,使室内环境能够根据室内人员的需求和数量进行快速定制。建筑师们相信根据人们的实际需求谨慎使用能源,最多能够减少40%资源摄取,在成本和环境保护方面起到积极作用。2017年将见证Ufficio 3.0在阿涅利基金会都灵总部的首次实际应用。

根据伦敦PLP建筑事务所的设计,当员工到达阿姆斯特丹的德勒总部时,通往地下停车场的门能够通过激活应用程序来识别汽车或自行车。并指示配备充电设施的可用空间。该应用程序还能根据用户当天的行程定位闲置的办公桌,站立式办公桌或集中室,还能根据需求调节照明和供暖。此外,该应用程序还能监控咖啡机中的咖啡液面和盥洗室内的毛巾,并显示哪些卫生间需要清洁;它还能监控公司健身房的进展情况。

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一天工作结束后,员工可以预定所需要精确数量的食物,这些食物会被送到建筑一楼的冰箱中,他们就可以直接回家做饭而减少浪费,也不需要中途去超市购买食物。该建筑基本上是一个持续监控环境的传感器网络,根据居住者的使用和实际需求来定制能量和损耗。

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收集的总体数据还能揭露规划阶段难以测量的任何需求和问题。鉴于任何人都无法访问员工的个人数据,私密性能够得到保障,尤其是系统的设计是用来测量总体情况的,而不是用来测量个人表现。